これから起業しようと準備している時や起業直後は、
ビジネスコンセプトの立案、商品開発とテストマーケティングによるニーズの調査、
そこから得られた知見をもとに商品とマーケティングのチューニング、見込み客へのアクセスや販売など
多くの仕事を行わなければなりません。
これらの重要な仕事を円滑かつ安定的に行い、速やかに事業を立ち上げるには、
基礎的なインフラやツールの環境が整っていることが重要です。
ビジネスに必要なインフラやツール
ハードウェアインフラやツールとしては、
- オフィス
- 電話回線
- インターネット回線
- Wi-Fiルーター
- PC
- ケータイ電話 (スマートフォン)
- 名刺
などを思い浮かべるのではないでしょうか。
起業当初は、固定費を抑えるために、
オフィスやインターネット回線を新たに契約することはせず、
自宅やコワーキングスペースでビジネスを始めることも多いでしょう。
PCやスマートフォンも、とりあえずはすでに持っているものを使うことで
初期費用を抑えられます。
これらについては個々の事情により「どのような準備が必要か」が変わってきます。
一方、現在はITがあたりまえの時代。
より重要なのはソフトウェアのインフラです。
ソフトウェアインフラやツールとしては、
- メールアドレス
- メールアプリ
- ホームページ
- クラウドストレージ
- WordやExcelなどのオフィス系アプリ
- カレンダーアプリ
- 連絡先管理アプリ
- ビデオ会議アプリ
などを思いつきます。
まずはこれらのソフトウェアの環境をしっかりと整えることで、
ビジネスに集中できるようになります。
インターネットには情報があり、ITに詳しくなくても
これらをセットアップすることは可能です。
起業家・経営者のやるべき仕事とは?
しかし、それを行うことは経営者の仕事でしょうか。
優秀な経営者なら、自分にしかできない「経営」に集中し、他のことには手を出しません。
経営者にとって一番重要なリソースは、「時間」です。
自分でやり方を調べ自分でやればコストはゼロ、と考える起業家は、
起業を考え直したほうがよいかもしれません。
大事な大事な「自分の時間」というリソースを使っているので、
実は高いコストがかかっていることに気づいていないからです。
そもそも、やり方を調べてすぐにできるわけではありません。
さまざまなツールを試しながら、トライ&エラーでよりベターなものを選び出すには、
調べる時間、試す時間、うまくいかなければさらにそれについて調べて解決する時間がかかります。
ソフトウェアの環境をいい感じに整え、ビジネスの基盤を作っていくには、想定より時間がかかるのです。
起業前後というリソースが少ない時期には特に「時間をお金で買う」のが正解です。
資産を手に入れるか、負債を手に入れるか?
では、誰に任せるとよいのでしょうか?
ソフトウェアの環境構築は、経営者の仕事ではありません。
とは言え、重要なことには変わりありません。
素人や素人に毛が生えたセミプロレベルの人に任せるのは、大きな判断ミスです。
想像してみてください。
これまで、専門性を持たずに、ただ単にユーザーとしてアプリやサービスを使ってきてITが得意だという人と、
コンピュータサイエンスの専門性があり、コンピュータがどういう仕組みで動いているのか理解している人、
インターネットやWi-Fiがどのような仕組みで通信しているのか理解している人と、
どちらに任せるのが安心でしょうか。
IT初級者からは、どちらも「できる人」に見えるかもしれません。
しかし、前者の作るソフトウェア環境は、動けばOK的なマインドで、低いスキルで作り上げられるので、
将来ビジネスを伸ばしていくときの足かせになります。
例えるなら、古い旅館を将来のビジョンなく場当たり的に増築し、
廊下が複雑な迷路状になってしまったり、本館と新館が無理やりな渡り廊下でつながれるようなイメージです。
そこから綺麗に作り直すには一度すべてを取り壊して、一からやり直す必要が出てきます。
そのようなシステムは、一見資産のように見えますが、実は将来的には負債となります。
これを「技術的負債」と言います。
一方、後者の作るソフトウェア環境は、性能、保守のしやすさ、将来の拡張性や移行性を見据えた設計となります。
このように作られたシステムは、一度手に入れると継続して利用することができ、
ビジネスの成長に合わせてシステムを成長させることも容易に可能です。
つまり、システムは資産となり、その効果をビジネスを続ける間、享受できるのです。
起業家のためのIT環境一括セットアップサービス
そこで、IT環境構築にお悩みの起業家のために、「IT環境一括セットアップサービス」をリリースします。
このサービスは、ITに専門性を持ち長年プロとして仕事してきた有識者が、
ビジネスを安定して効率的に進めるために必要なインフラやツールを一括して提供します。
選ばれたツールやサービスは、IT知識をベースに各種サービスの作りの良し悪しを洞察したり、
長年のトライ&エラーを通して見つけ出した現時点のベストプラクティスです。
使いやすさ、安定性、効率、保守性、移行性、拡張性、互換性、価格など、
さまざな観点を考慮して作り上げたIT環境となります。
レンタカーを借りる時のことを思い出してみてください。
レンタカーを予約すると、ガソリン満タンでメンテナンスやクリーニングされた車が用意してあります。
シートとミラーの位置を軽く調整したら、あとは走り出すだけ。
そのように、「IT環境一括セットアップサービス」では、快適にビジネスを進めていけるようなIT環境をご用意いたします。
しかも、IT環境はレンタルではなくあなたのものなので、将来にわたって使い続けることができます。
資産なので、使っても減ることはなく、むしろ価値は高まっていくことでしょう。
ただIT環境を用意するだけでは不安な方もいらっしゃることでしょう。
そこで、保守・サポートサービスも提供することにしました。
いつでも相談できる専門家がいることで、ITについて悩んだり調べたりといった時間を浪費することはなくなります。
時間や脳の認知能力といった希少資源は、本業に集中投下しましょう。
このサービスは、短期的に儲けることだけを狙ってビジネスを始めようとしている方には向きません。
地盤をしっかりと固め、継続してビジネスを進めていこうと考えている起業家に使っていただきたいです。
長期的にビジネスを営んでいく起業家にとって、ビジネスと人生はおおよそ重なってくることでしょう。
ビジネス、かねては人生を継続的に高位安定して巡航していくには、よい道具・資産を早い時期に手に入れておきたいものです。
初回コンサルティング
1回60分の対面でのコンサルティングです。
ビジネスの方向性や現状、現在の課題、いまご使用のITツールなどをお伺いし、
お客様にとって最適なIT環境をご提案します。
さらに、IT環境一括セットアップサービスをお申し込みをご検討の方には、
サービスの流れとセットアップの進め方についてもご説明いたします。
「IT環境一括セットアップサービス」をご検討の場合は、
まずはこちらのコンサルティングをお申込みください。
コンサルティングを行ったうえで、「IT環境一括セットアップサービス」を求めていたものと異なる、
とお考えになられた場合は、「IT環境一括セットアップサービス」への申し込みは強制ではありません。
※ 本コンサルティングでは、ツールのセットアップやプログラミングなどの実作業、資料の作成等は行いません。
場所
- 対面(品川区大崎のコワーキングスペース)
- 対面 (都内カフェやホテルラウンジなど)
- リモートコンサル (スカイプやZoomを使用)
日時
お申し込み受付後、別途調整させていただきます。
価格
1回 60分 10,000円 (税抜き)
注意・免責事項
- 入金後のキャンセルは受け付けておりません。日程変更は、1ヶ月以内の日程で1回まで受け付けます。
- 個別の御状況によりお力になれないと判断した場合、お断りさせていただく可能性があります。
IT環境一括セットアップサービス
ビジネスを安定感をもって継続していくためのIT環境を
ひととおり一括してセットアップしてお渡しします。
長年ITに携わってきた有識者の選りすぐりの環境が手に入ります。
ベーシックプラン | スタンダードプラン | プレミアムプラン | |
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独自ドメイン取得 | |||
独自ドメインメールアドレス作成 (個人、会社代表の2つ) | |||
独自ドメインメールをGmailシステムで使用する設定 | |||
おすすめレンタルサーバーを契約代行 | |||
WordPressでホームページ作成 (レスポンシブ対応) | |||
独自ドメインURLの設定 | |||
お問い合わせフォームの設置 | |||
SSL対応 | |||
SEO対策 | |||
Google Analyticsによるアクセス解析の導入 | |||
新しい電話番号 | |||
Dropboxによるファイル管理・バックアップの導入 | |||
2要素認証によるセキュリティ強化 | |||
パスワード管理ツールの導入 | |||
請求書作成ツールの導入 | |||
会計・確定申告ツールの導入 | |||
チャットツールの導入 | |||
操作ガイドブックの提供 | |||
インタビュアー・ライターによるホームページコンテンツ作成 | |||
デザイナーによるフルカスタマイズのホームページデザイン | |||
保守・サポートサービス | 3ヶ月 | 3ヶ月 | 3ヶ月 |
価格 (税抜き) | 10万円 | 20万円 | 50万円 |
納期 | 6日 | 15日 | 50日 |
独自ドメイン取得
ご希望の独自ドメインを、おススメのムームードメインで取得します。
別途、ドメイン取得費用(1年分の使用料を含む)がかかります。
- com: ¥1,160
- jp: ¥2,840
- co.jp: ¥2,280
co.jpを取得できるのは、法人のみです。
独自ドメインメールアドレス作成 (個人、会社代表の2つ)
個人用メールアドレスとして個人名@<独自ドメイン>を、
代表メールアドレスとしてinfo@<独自ドメイン>を作成します。
2つのメールをビジネス用途に合わせてご利用ください。
代表メールアドレス宛てのメールは個人用メールアドレスに転送されます。
独自ドメインメールをGmailシステムで使用する設定
Gmailシステムを使って、@gmail.com のメールアドレスを使うのと同じように、
独自ドメインのメールを送受信できます。
メールのバックアップシステムの構築
Gmailシステムはメール保管に優れたシステムでメールデータを失う可能性は低いです。
しかし、Gmailシステムにログインできなくなると、メールデータにアクセスできなくなります。
そこで、バックアップとしてレンタルサーバーのメールボックスとOutlook.comの2箇所に
メールのバックアップを自動で作成するシステムを構築します。
おすすめレンタルサーバーを契約代行
レンタルサーバーはロリポップとエックスサーバーをおススメします。
通常用途では、価格の安いロリポップで十分です。
ホームページの表示速度を早くしたい場合や、高度な機能を使いたい場合は、エックスサーバーを使用します。
別途レンタルサーバー費用がかかります。
- ロリポップ: 初期費用 1,500円 + 1年契約 6,000円
- エックスサーバー: 初期費用 3,000円 + 1年契約 12,000円
WordPressでホームページ作成 (レスポンシブ対応)
ホームページは、広く使われ業界標準となっているWordPressを使って作成します。
有料テーマを独自にカスタマイズしたデザインと、マーケティングに効果的なページ構成を採用し、
ビジネスの立ち上げをサポートします。
レスポンシブ対応しているので、スマホやタブレットでも最適なデザインで表示されます。
独自ドメインURLの設定
レンタルサーバーのドメインではなく、取得した独自ドメインのURLで
ホームページにアクセスできるようにします。
お問い合わせフォームの設置
お問い合わせフォームを設置し、ホームページからお問い合わせを受けられるようにします。
お問い合わせがあった場合はメールで通知され、問い合わせ内容はGoogleスプレッドシートにも記録されます。
SSL対応
SSL証明書をインストールし、https:// でアクセスできるようにします。
ホームページ訪問者に安全性をアピールできます。
SSL対応していない場合、Chromeブラウザでアクセスするとセキュリティ警告が出るようになルため、
対応は必須です。
SEO対策
基本的なSEO対策を行い、Google検索で正しく表示されるようにします。
Google Analyticsによるアクセス解析の導入
Google Analyticsを導入し、ホームページのアクセス解析ができるようにします。
新しい電話番号 (iPhoneまたはAndroidスマホが必要です)
050番号をSMARTalkで新規取得します。
スマホの090や080の電話番号に加え、050も同時利用できるようになります。
iPhoneやAndroidアプリで電話をかけたり受けることができます。
Dropboxによるファイル管理・バックアップの導入
Dropboxを導入することで、クラウドへのファイルのバックアップ、誤ったファイル削除や変更からの復元、
ファイルの共有などが行えるようになります。
別途、Dropbox Plusプラン代が、年99ドルかかります。
2要素認証によるセキュリティ強化 (Gmail, Dropbox)
ワンタイムパスワードによるセキュリティの強化を行います。
万が一、アカウント名とパスワードが漏洩しても、不正ログインを防ぎます。
パスワード管理ツールの導入
パスワード管理ツールLastPassを導入することで、複雑なパスワードを自動生成したり、
パスワードを記録することができます。
同じパスワードを複数のサイトで使いまわすことがなくなり、セキュリティが向上します。
請求書作成ツールの導入
freeeの請求書作成機能を導入します。
freeeは会計サービスですが、請求書作成の部分のみを使用します。
会計・確定申告ツールの導入
会計サービスはMFクラウド確定申告(個人事業主向け)、MFクラウド会計(法人向け)をおススメします。
アカウント作成を行い、入力ができる準備を整えます。
銀行口座やクレジットカードと連携することで、自動的にデータが取り込まれます。
連携のセットアップについては、銀行口座やクレジットカードのアカウント名やパスワードなど
機密性の高い個人情報の入力が必要なので、お客様にて実施していただきます。
月額800円がかかるので、希望者のみ実施します。
チャットツールの導入
世界的に広く使われているチャットツールSlackを導入します。
親しいビジネスパートナーとは、メールよりチャットを使ったほうがコミュニケーションスピードが上がります。
本サービスのチャットでのサポートもSlackで行います。
操作ガイドブックの提供
導入したツールやサービスの操作手順をまとめたガイドブックをご提供します。
ガイドブックを読んでもわからない点などは、チャットやビデオ会議・対面などでサポートいたします。
インタビュアー・ライターによるホームページコンテンツ作成
文章作成が苦手な方のために、ホームページんコンテンツ作成を代行します。
対面でインタビューさせていただき、その内容をもとにコンテンツ文章を作成します。
デザイナーによるフルカスタマイズのホームページデザイン
デザインにこだわりがあり、用意されたデザインではなく独自のホームページデザインを希望される場合は、
デザイナーによるフルオーダーメイドのホームページデザインを作成します。
保守・サポートサービス
IT環境一括セットアップサービスにてセットアップしたIT環境の保守と、
それ以外のITに関すること全般のご質問やご相談を承ります。
サービス内容
- チャットやメールによる相談受付・サポート
- ビデオ会議や対面で相談受付・サポート
- 月1回60分、予約制
- ホームページコンテンツの更新
- 月20回限度目安。コンテンツはお客様にて作成
- 月次のアクセス解析レポート
- Google Analyticsによるアクセス解析をわかりやすくPDFにまとめててご提供します
- WordPressやプラグインのアップデート
- ドメインの更新
- レンタルサーバーの契約更新
- SSL証明書の更新
- メールボックスの空き容量の監視
本サービスは、IT環境一括セットアップサービスにて、弊社指定の IT環境を構築された方を対象としたサービスです。
弊社以外で構築したホームページの保守やサポートは承っておりません。
価格
月 20,000円 (税抜き)
「IT環境一括セットアップサービス」には、本サービスが3ヶ月分含まれています。
それ以降もサポートをご利用いただい場合の価格です。
注意・免責事項
- IT環境一括セットアップサービスに含まれいないツールやサービスについての質問・相談については、すべての解決を保証するわけではありません。
- 上記サービス内容以外のツールのセットアップやプログラミングなどの実作業、資料の作成等は含まれていません。
- ドメインの更新、レンタルサーバーの契約更新には別途実費がかかります。